Virtuel klasseværelsestræning, alt hvad du behøver at vide

Det ser ud til, at virtuel træning er på vej frem, som det ses af den nylige succes med Covid-19. I en overskuelig fremtid vil nye love om social afstand påvirke vores hverdag. Talrige apps til videokonferencer og samarbejde er for nylig dukket op i medierne, men deres faktiske anvendelighed har været lidt uklar. Fortrolighed og brugervækst er ofte de eneste emner, der dækkes i medierne. For at finde ud af, hvilket videokonferenceprogram der er bedst til en bestemt forretningssituation, har vi undersøgt fem populære apps.

Det er ingen overraskelse, at disse programmer er i søgelyset lige nu, for de indeholder alle de typiske funktioner til videokonferencer og onlinemøder. Grænsefladen, brugervenligheden, funktionaliteten og prisen er alle forskellige. Vi gennemgår dem i detaljer nedenfor.

Hvordan træner man til et virtuelt klasseværelse?

Før vi dykker ned i detaljerne i virtuel træning, kan det være nyttigt at definere, hvad det er. I denne strategi bruger en træner/coach et virtuelt miljø til at demonstrere, forklare og undervise i specifikke færdigheder for at hjælpe andre med at lære. Ved hjælp af en virtuel platform som Microsoft Teams eller Zoom duplikerer virtuel træning eller virtuel instruktørledet undervisning effektivt grundlaget for ansigt-til-ansigt-træning.

Underviseren/coachen og deres deltagere kan logge sig på den valgte platform fra forskellige steder. Fordi det er en live-workshop, kan alle deltagerne se og høre hinanden på samme tid.

Virtuelle workshops er meget mere interaktive end deres modstykker i den virkelige verden. Det er muligt for enkeltpersoner at deltage i diskussioner og tilbyde deres egen viden. De kan også øve deres kommunikationsevner og søge afklaring. Gode VILT-klasser bør være mere end bare en forelæsning. De bør være en samtale mellem deltagerne.

Som regel varer en virtuel workshop mellem 60 og 180 minutter, og de er ofte integreret med andre former for træning, f.eks. ansigt-til-ansigt eller onlinefunktioner som e-learning eller webinarer.

Test dit udstyr og dine programmer FØR undervisningen

Glem ikke at teste al din elektronik, herunder din skærm, hovedtelefoner og mikrofon, før undervisningen begynder.

Juster din plads

Sørg for, at din grafik er så neutral og diskret som muligt før undervisningen eller mødet. Du bør altid tjekke dit kamera for at sikre, at du er i en ren, lige sigtelinje og demonstrerer en korrekt kropsholdning med hoved og skuldre solidt placeret på skærmen.

Slå lyden fra for alle deltagere

Mute-knappen er en livredder i et overfyldt online klasseværelse. Under forelæsninger, og når andre studerende stiller spørgsmål, skal du prøve at holde din telefon på lydløs. Du kan også gøre hele klassen tavs ved at bruge Mute-funktionen.

Optag klassen

En klasseoptagelse er en metode, hvor forelæsninger optages til senere brug. Skoler og institutioner, der står over for skrumpende uddannelsesbudgetter, bruger i stigende grad digitale læringsteknologier til at rumme en bredere vifte af elever. Studerende har gavn af at få optaget deres undervisning, så de ikke går glip af noget.

Inddrag dine studerende

Deltag i så mange aktiviteter som muligt. Tag noter, stil spørgsmål, og svar på klassens spørgsmål, når du bliver spurgt. Chatværktøjet skal bruges med forsigtighed. Hvis du har brug for hjælp, vil have svar på et hurtigt spørgsmål eller vil kommentere noget, en anden studerende har sagt, er det her, du skal gøre det.

Brug alle programmets funktioner

Det er vigtigt at bruge de forskellige funktioner i Virtual Classroom-programmet på en effektiv måde.

Microsoft Teams

Selv i dag er videokonferencer med Skype for Business almindeligt forekommende. Når det er sagt, er Skype hurtigt ved at blive udfaset til fordel for Microsoft Teams, det samarbejdsprogram, der er inkluderet i alle Microsoft 365-abonnementer. Virksomheder med mere end et par medarbejdere kan have gavn af at bruge Teams.

Funktioner

Teams-pakken indeholder både et chatværktøj og en alt-i-en-løsning til videokonferencer. Vores opmærksomhed er rettet mod videokonferencefunktionaliteten, som er fælles for mange andre apps. Nogle funktioner skiller sig dog ud: For eksempel kan brugerne vælge, hvilket videofeed der skal vises under opkaldet, og det feed kan derefter indstilles på skærmen. Det er en unik funktion. Der kan vises flere feeds, som i en videokonference, hvor både administratoren og en taler kan vises. Hvis der er problemer med forbindelsen, kan du desuden bruge en funktion, der sikrer, at du er synlig, når du løfter armen for at gøre opmærksom på den.

Microsoft arbejder stadig på Teams. Kvaliteten af støjreduktionen er for nylig blevet forbedret, en Tasks-app er blevet introduceret, flere konti kan nu logges ind, og en databesparer er blevet tilføjet til Android-appen.

Google-arbejdsområde

Google Chat og Google Meet er begge tilgængelige for dig, hvis du har en Google-konto. Tjenesten hed Hangouts indtil for et års tid siden, men nu hedder den noget andet. Googles kontorpakke, G Suite, indeholder både Meet og Chat som grundlæggende funktioner. På samme måde som Microsoft Teams er integreret i Office, er dette også tilfældet. Det er bedst at bruge Google Meet, hvis du har et abonnement på G Suite (og Chat).

Funktioner

Kameraet og mikrofonen kan slås til og fra ved hjælp af de almindelige knapper på enheden under videosamtaler. Derudover kan du dele hele din skærm eller bare et enkelt programvindue. Du kan finde flere valgmuligheder i menuen nederst til højre, herunder fuldskærmstilstand og mulighed for at ændre layoutet. Det er en usædvanlig oplevelse at slå undertekster til, da der vises en direkte transskription af den, der taler i øjeblikket. I teorien kan man forstå, hvad der bliver sagt, uden at høre det, selv om transskriptionen ikke er helt præcis. På nuværende tidspunkt er det bare en nyhed, der er ved at blive en nyttig funktion.

WebEx

Ciscos Webex blev også udviklet som to separate apps. Webex Meetings og Webex Teams udgør disse tjenester. Som med Microsoft Teams er videokonferencer en mulighed med Webex Teams, selvom hovedfokus er på samarbejde. Til videokonferencer og online-begivenheder er Webex Meetings den bedste løsning. I denne anmeldelse vil vi være meget opmærksomme på, hvor godt det fungerer.

Som en bonus kan Webex bruges på et skrivebord eller i en browser. End-to-end-kryptering og ældre Voice-over-IP understøttes ikke i webappen, men bortset fra det er den identisk med desktopversionen (VoiP). Hvad resten angår, er de praktisk talt identiske.

Funktioner

Møder kan optages i lyd- og videoformat af mødets administratorer. Deltagerne kan derefter få adgang til optagelsen ved at klikke på et link. Deltagerne kan også vælge at blive gjort tavse. Denne funktion gør det muligt for alle mødedeltagere at kommunikere med hinanden via en chat, og værterne kan dele deres skrivebord, en app eller filer fra deres computer, herunder videofiler. Det er en stor fordel at have en notifikation, så administratorer ved, om deling er aktiveret eller ej. Derfor er der langt mindre sandsynlighed for, at han eller hun lader funktionen være slået til, når opkaldet er slut. Deling af noter ved hjælp af et virtuelt whiteboard er også en mulighed.

Zoom

Zoom er den sidste, men bestemt ikke den mindste. Der var ingen vej uden om, at Zoom har haft flere problemer med privatlivets fred. Zoom er på den anden side godt klar over disse problemer og har arbejdet ihærdigt på at løse dem siden 2020.

Funktioner

Der findes både web- og desktopversioner af Zoom. Hver bruger får et personligt møde-id, som kan bruges til at starte et opkald når som helst. Et unikt møde-id er et bedre alternativ, når det gælder sikkerhed, fordi man kan starte et møde uden en masse forberedelser. Adgangskodebeskyttede opkald er en anden mulighed.

Det er muligt at integrere Zoom-opkald med en række forskellige kalendere, herunder dem fra Google Calendar, iCal og Outlook. Opkald, der er planlagt automatisk, vises i din kalender. Deltagerne kan også deltage over telefonen, og administratorer kan angive, hvilke landes opkaldsnumre der skal vises. Hvis du har en Pro-konto, har du mulighed for at kræve, at deltagerne tilmelder sig opkaldet. Før deltagerne deltager i et webinar eller en anden onlinebegivenhed, bliver de bedt om at udfylde en kort undersøgelse.

Skift struktur på dine virtuelle klasser

Få styr på alle dine data, før du går i gang med et projekt. Eleverne kan miste interessen, hvis du hele tiden leder efter filer og papirer i løbet af timen. De vil ignorere timen, hvis de opfatter læreren som uinteresseret eller uorganiseret. Opbevar alle dine forelæsninger og tutorials i separate filer. Der skal være en separat mappe til alt indhold, der vedrører de studerende.

Vær fleksibel

Virtuel træning gør det muligt for enkeltpersoner at tage kurser og modtage træning uden at påvirke deres arbejdsplaner alvorligt, fordi det kan skræddersys til deres behov.

Afsluttende tanker

Evnen til at omgå geografiske barrierer er en af de største fordele ved virtuel træning. Det gør det muligt for folk at få uddannelse, som de ellers ikke ville kunne få. Med virtuel træning kan alle lære, uanset hvor i verden de befinder sig.

På grund af denne øgede åbenhed kan alle i virksomheden drage fordel af uddannelse på en måde, der både er organiseret og praktisk, og som reducerer den tid, der bruges væk fra hjemmet eller arbejdet. Der er ingen afbrydelser i hjemmelivet eller træningen for fjernarbejdere. Siden Covid 19 har lukket verden ned, er organisationer og virksomheder gået over til virtuel træning i et tempo, de måske ikke havde forventet tidligere.