Schulung im virtuellen Klassenzimmer, alles was Sie wissen müssen

Es scheint, dass die virtuelle Ausbildung auf dem Vormarsch ist, wie der jüngste Erfolg von Covid-19 zeigt. In absehbarer Zukunft werden die neuen Gesetze zur sozialen Distanz unser tägliches Leben beeinflussen. Zahlreiche Videokonferenz- und Kollaborations-Apps sind in letzter Zeit in den Medien aufgetaucht, aber ihr tatsächlicher Nutzen ist noch etwas unklar. Datenschutz und Nutzerwachstum sind oft die einzigen Themen, die in den Medien behandelt werden. Um herauszufinden, welches Videokonferenzprogramm für bestimmte geschäftliche Situationen am besten geeignet ist, haben wir fünf beliebte Apps untersucht.

Es überrascht nicht, dass diese Anwendungen derzeit im Mittelpunkt des Interesses stehen, da sie alle die typischen Funktionen für Videokonferenzen und Online-Meetings enthalten. Die Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit, der Funktionsumfang und der Preis sind jedoch sehr unterschiedlich. Im Folgenden gehen wir im Detail auf sie ein.

Wie trainiert man für ein virtuelles Klassenzimmer?

Bevor wir uns mit den Besonderheiten der virtuellen Schulung befassen, ist es vielleicht hilfreich, zu definieren, was sie ist. Bei dieser Strategie nutzt ein Trainer/Coach eine virtuelle Umgebung, um bestimmte Fähigkeiten zu demonstrieren, zu erklären und zu lehren, um andere beim Lernen zu unterstützen. Durch die Verwendung einer virtuellen Plattform wie Microsoft Teams oder Zoom kann das virtuelle Training oder der virtuelle Unterricht unter der Leitung eines Trainers die Grundlagen des persönlichen Trainings effektiv duplizieren.

Der Trainer/Coach und seine Teilnehmer können sich von verschiedenen Standorten aus auf der gewählten Plattform einloggen. Da es sich um einen Live-Workshop handelt, können sich alle Teilnehmer zur gleichen Zeit sehen und hören.

Virtuelle Workshops sind sehr viel interaktiver als ihre realen Pendants. Die Teilnehmer können sich an Diskussionen beteiligen und ihr eigenes Wissen einbringen. Sie können auch ihre Kommunikationsfähigkeiten üben und um Klärung bitten. Ein guter VILT-Unterricht sollte mehr sein als nur eine Vorlesung. Er sollte ein Gespräch zwischen den Teilnehmern sein.

Ein virtueller Workshop dauert in der Regel zwischen 60 und 180 Minuten und wird häufig mit anderen Schulungsformen wie Präsenzveranstaltungen oder Online-Funktionen wie E-Learning oder Webinaren kombiniert.

Testen Sie Ihre Geräte und Programme VOR dem Unterricht

Vergessen Sie nicht, Ihre gesamte Elektronik, einschließlich Monitor, Kopfhörer und Mikrofon, vor Beginn des Unterrichts zu testen.

Passen Sie Ihren Raum an

Stellen Sie sicher, dass Ihre Grafiken vor dem Unterricht oder der Besprechung so neutral und unauffällig wie möglich sind. Überprüfen Sie stets Ihre Kamera, um sicherzustellen, dass Sie sich in einer sauberen, geraden Sichtlinie befinden und eine korrekte Körperhaltung einnehmen, bei der Ihr Kopf und Ihre Schultern fest auf dem Bildschirm positioniert sind.

Alle Teilnehmer stummschalten

Die Stummschalttaste ist ein Lebensretter in einem überfüllten Online-Kursraum. Versuchen Sie, Ihr Telefon während der Vorlesungen und wenn andere Studenten Fragen stellen, auf lautlos zu stellen. Sie können auch die gesamte Klasse stumm schalten, indem Sie die Stummschaltfunktion verwenden.

Aufzeichnung der Klasse

Eine Unterrichtsaufzeichnung ist eine Methode, mit der Vorlesungen zur späteren Verwendung aufgezeichnet werden. Schulen und Einrichtungen, die mit schrumpfenden Bildungsbudgets konfrontiert sind, setzen zunehmend digitale Lerntechnologien ein, um einer größeren Anzahl von Schülern gerecht zu werden. Die Schüler profitieren davon, dass ihr Unterricht aufgezeichnet wird, damit sie nichts verpassen.

Beziehen Sie Ihre Schüler ein

Beteiligen Sie sich an so vielen Aktivitäten, wie Sie können. Machen Sie sich Notizen, stellen Sie Fragen und beantworten Sie die Fragen der Klasse, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Das Chat-Tool sollte mit Bedacht eingesetzt werden. Wenn Sie Hilfe benötigen, eine kurze Frage beantwortet haben oder etwas kommentieren möchten, was ein anderer Schüler gesagt hat, ist dies der richtige Ort dafür.

Alle Funktionen des Programms nutzen

Es ist wichtig, die verschiedenen Funktionen des Programms Virtuelles Klassenzimmer effektiv zu nutzen.

Microsoft Teams

Auch heute noch sind Videokonferenzen mit Skype for Business eine Selbstverständlichkeit. Allerdings wird Skype bald zugunsten von Microsoft Teams abgelöst, dem Programm für die Zusammenarbeit, das in allen Microsoft 365-Abonnements enthalten ist. Unternehmen mit mehr als ein paar Mitarbeitern können von der Nutzung von Teams profitieren.

Eigenschaften

Ein Chat-Tool sowie eine Komplettlösung für Videokonferenzen sind im Teams-Paket enthalten. Unsere Aufmerksamkeit richtet sich auf die Videokonferenzfunktionalität, die bei vielen anderen Apps üblich ist. Einige Funktionen stechen jedoch hervor: So können die Benutzer beispielsweise wählen, welcher Video-Feed während des Anrufs angezeigt werden soll, und dieser Feed kann dann auf dem Bildschirm eingestellt werden. Dies ist eine einzigartige Funktion. Es können mehrere Feeds angezeigt werden, z. B. bei einer Videokonferenz, bei der sowohl der Administrator als auch ein Sprecher angezeigt werden können. Wenn es ein Problem mit der Verbindung gibt, können Sie außerdem eine Funktion nutzen, die sicherstellt, dass Sie sichtbar sind, wenn Sie Ihren Arm heben, um darauf aufmerksam zu machen.

An Teams wird von Microsoft noch gearbeitet. Die Qualität der Rauschunterdrückung wurde kürzlich verbessert, eine Aufgaben-App wurde eingeführt, mehrere Konten können nun angemeldet werden und die Android-App wurde um einen Datensparer erweitert.

Google-Arbeitsbereich

Google Chat und Google Meet stehen Ihnen beide zur Verfügung, wenn Sie ein Google-Konto haben. Der Dienst hieß bis vor etwa einem Jahr Hangouts, aber jetzt heißt er anders. Das Office-Paket von Google, G Suite, enthält sowohl Meet als auch Chat als Basisfunktionen. Genauso wie Microsoft Teams in Office integriert ist, gilt dies auch für Hangouts. Am besten verwenden Sie Google Meet, wenn Sie ein Abonnement für G Suite (und Chat) haben.

Eigenschaften

Die Kamera und das Mikrofon können während der Videokonversation über die normalen Tasten des Geräts ein- und ausgeschaltet werden. Außerdem können Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein einzelnes Anwendungsfenster freigeben. Weitere Auswahlmöglichkeiten finden Sie im Menü unten rechts, einschließlich Vollbildmodus und der Möglichkeit, das Layout zu ändern. Das Einschalten der Untertitel ist eine ungewöhnliche Erfahrung, da eine direkte Transkription des Sprechers angezeigt wird, der gerade spricht. Theoretisch könnten Sie verstehen, was gesagt wird, ohne es zu hören, obwohl die Transkription nicht ganz genau ist. Im Moment ist es nur eine Neuheit, die sich zu einer nützlichen Funktion entwickeln wird.

WebEx

Webex von Cisco wurde ebenfalls als zwei separate Anwendungen entwickelt. Webex Meetings und Webex Teams bilden diese Dienste. Wie bei Microsoft Teams sind auch bei Webex Teams Videokonferenzen eine Option, obwohl der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit liegt. Für Videokonferenzen und Online-Veranstaltungen ist Webex Meetings die beste Option. In diesem Test werden wir genau darauf achten, wie gut es funktioniert.

Als Bonus kann Webex auf einem Desktop oder im Browser verwendet werden. End-to-End-Verschlüsselung und Legacy-Voice-over-IP werden von der Webanwendung nicht unterstützt, aber ansonsten ist sie identisch mit der Desktop-Version (VoiP). Was den Rest betrifft, sind sie praktisch identisch.

Eigenschaften

Meetings können von den Meeting-Administratoren in Audio- und Videoformaten aufgezeichnet werden. Die Teilnehmer können dann auf die Aufzeichnung zugreifen, indem sie auf einen Link klicken. Die Teilnehmer können sich auch dafür entscheiden, stummgeschaltet zu werden. Mit dieser Funktion können alle Teilnehmer des Meetings über einen Chat miteinander kommunizieren und die Gastgeber können ihren Desktop, eine App oder Dateien von ihrem Computer einschließlich Videodateien freigeben. Eine Benachrichtigung für Administratoren, die weiß, ob die Freigabe aktiviert ist oder nicht, ist sehr vorteilhaft. Dadurch ist es deutlich unwahrscheinlicher, dass er oder sie die Funktion nach Beendigung des Gesprächs aktiviert lässt. Die gemeinsame Nutzung von Notizen über ein virtuelles Whiteboard ist ebenfalls eine Option.

Vergrößern

Zoom ist das letzte, aber sicher nicht das letzte. Es führte kein Weg an der Tatsache vorbei, dass Zoom mehrere Probleme mit dem Datenschutz hatte. Zoom hingegen ist sich dieser Probleme bewusst und arbeitet seit 2020 fleißig daran, sie zu lösen.

Eigenschaften

Es sind sowohl Web- als auch Desktop-Versionen von Zoom verfügbar. Jeder Nutzer erhält eine persönliche Meeting-ID, mit der er jederzeit ein Gespräch einleiten kann. Eine eindeutige Meeting-ID ist eine bessere Alternative, wenn es um Sicherheit geht, da Sie ein Meeting ohne große Vorbereitungen starten können. Passwortgeschützte Anrufe sind eine weitere Option.

Es ist möglich, Zoom-Anrufe in eine Vielzahl von Kalendern zu integrieren, einschließlich der Kalender von Google Calendar, iCal und Outlook. Automatisch angesetzte Anrufe erscheinen in Ihrem Kalender. Die Teilnehmer können auch über das Telefon teilnehmen, und Administratoren können festlegen, welche Einwahlnummern der Länder angezeigt werden sollen. Wenn Sie über ein Pro-Konto verfügen, haben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer aufzufordern, sich für den Anruf zu registrieren. Vor der Teilnahme an einem Webinar oder einer anderen Online-Veranstaltung werden die Teilnehmer gebeten, eine kurze Umfrage auszufüllen.

Ändern Sie die Struktur Ihrer virtuellen Klassen

Bringen Sie alle Ihre Daten in Ordnung, bevor Sie ein Projekt beginnen. Die Schüler können das Interesse verlieren, wenn Sie während des Unterrichts ständig nach Unterlagen und Papieren suchen müssen. Sie werden den Unterricht vernachlässigen, wenn sie den Eindruck haben, dass der Lehrer uninteressiert oder unorganisiert ist. Bewahren Sie alle Ihre Vorlesungen und Übungen in separaten Ordnern auf. Für alle Inhalte, die sich auf die Studierenden beziehen, muss es einen eigenen Ordner geben.

Flexibel sein

Die virtuelle Ausbildung ermöglicht es dem Einzelnen, an Kursen und Schulungen teilzunehmen, ohne seine Arbeitszeiten stark zu beeinflussen, da sie auf seine Bedürfnisse zugeschnitten werden können.

Abschließende Gedanken

Die Möglichkeit, geografische Barrieren zu überwinden, ist einer der größten Vorteile der virtuellen Ausbildung. Dadurch können Menschen eine Ausbildung erhalten, die sie sonst nicht bekommen würden. Durch virtuelle Schulungen kann jeder lernen, egal wo auf der Welt er sich befindet.

Aufgrund dieser größeren Offenheit kann jeder im Unternehmen von einer organisierten und bequemen Fortbildung profitieren, die den Zeitaufwand für die Abwesenheit von zu Hause oder vom Arbeitsplatz verringert. Es gibt keine Unterbrechungen des Privatlebens oder der Ausbildung für die Fernarbeitnehmer. Seitdem Covid 19 die Welt unter Verschluss gehalten hat, gehen Organisationen und Unternehmen in einem Maße zu virtuellen Schulungen über, wie sie es in der Vergangenheit vielleicht nicht erwartet hätten.