Εκπαίδευση σε εικονική τάξη, όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Φαίνεται ότι η εικονική εκπαίδευση βρίσκεται σε άνοδο, όπως φαίνεται από την πρόσφατη επιτυχία του Covid-19. Για το ορατό μέλλον, οι νέοι νόμοι περί κοινωνικής απόστασης θα επηρεάζουν την καθημερινή μας ζωή. Πολυάριθμες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και συνεργασίας έκαναν πρόσφατα το ντεμπούτο τους στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, αλλά η πραγματική τους χρησιμότητα ήταν λίγο θολή. Το απόρρητο και η αύξηση των χρηστών είναι συχνά τα μόνα θέματα που καλύπτονται στα μέσα ενημέρωσης. Προκειμένου να καταλάβουμε ποιο πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης είναι το καλύτερο για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική περίσταση, εξετάσαμε πέντε δημοφιλείς εφαρμογές.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αυτές οι εφαρμογές βρίσκονται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος αυτή τη στιγμή, επειδή όλες περιέχουν τις τυπικές λειτουργίες για τηλεδιασκέψεις και διαδικτυακές συσκέψεις. Το περιβάλλον εργασίας, η ευκολία χρήσης, η λειτουργικότητα και η τιμή είναι όλα διαφορετικά. Θα τις εξετάσουμε λεπτομερώς παρακάτω.

Πώς να εκπαιδεύσετε για μια εικονική τάξη;

Πριν αναφερθούμε στις ιδιαιτερότητες της εικονικής κατάρτισης, ίσως είναι χρήσιμο να ορίσουμε τι είναι. Σε αυτή τη στρατηγική, ένας εκπαιδευτής/προπονητής χρησιμοποιεί ένα εικονικό περιβάλλον για να επιδείξει, να εξηγήσει και να διδάξει συγκεκριμένες ικανότητες προκειμένου να βοηθήσει τους άλλους στη μάθηση. Χρησιμοποιώντας μια εικονική πλατφόρμα, όπως η Microsoft Teams ή το Zoom, η εικονική εκπαίδευση ή η εικονική διδασκαλία υπό την καθοδήγηση εκπαιδευτή αναπαράγει αποτελεσματικά τα θεμέλια της εκπαίδευσης πρόσωπο με πρόσωπο.

Η σύνδεση στην επιλεγμένη πλατφόρμα, του εκπαιδευτή/προπονητή και των συμμετεχόντων μπορεί να γίνει από διαφορετικές τοποθεσίες. Επειδή πρόκειται για ένα ζωντανό εργαστήριο, όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να βλέπουν και να ακούνε ο ένας τον άλλον ταυτόχρονα.

Τα εικονικά εργαστήρια είναι πολύ πιο διαδραστικά από τα αντίστοιχα του πραγματικού κόσμου. Τα άτομα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν σε συζητήσεις και να προσφέρουν τις δικές τους γνώσεις. Μπορούν επίσης να εξασκήσουν τις επικοινωνιακές τους δεξιότητες και να ζητήσουν διευκρινίσεις. Τα σπουδαία μαθήματα VILT πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από μια απλή διάλεξη. Θα πρέπει να είναι μια συζήτηση μεταξύ των συμμετεχόντων.

Κατά κανόνα, η διάρκεια ενός εικονικού εργαστηρίου κυμαίνεται από 60 έως 180 λεπτά, και συχνά ενσωματώνονται με άλλες μορφές κατάρτισης, όπως η δια ζώσης ή οι διαδικτυακές λειτουργίες, όπως η ηλεκτρονική μάθηση ή τα διαδικτυακά σεμινάρια.

Δοκιμάστε τον εξοπλισμό και τα προγράμματά σας ΠΡΙΝ το μάθημα

Μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε όλα τα ηλεκτρονικά σας, συμπεριλαμβανομένης της οθόνης, των ακουστικών και του μικροφώνου, πριν από την έναρξη του μαθήματος.

Προσαρμόστε το χώρο σας

Βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά σας είναι όσο το δυνατόν πιο ουδέτερα και διακριτικά πριν από το μάθημα ή τη συνάντηση. Θα πρέπει πάντα να ελέγχετε την κάμερά σας για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε καθαρή, ευθεία οπτική γραμμή και επιδεικνύετε σωστή στάση, με το κεφάλι και τους ώμους σας σταθερά τοποθετημένους στην οθόνη.

Σίγαση όλων των συμμετεχόντων

Το κουμπί σίγασης είναι σωτήριο σε μια γεμάτη ηλεκτρονική τάξη. Κατά τη διάρκεια των διαλέξεων και όταν οι άλλοι φοιτητές κάνουν ερωτήσεις, προσπαθήστε να κρατάτε το τηλέφωνό σας στο αθόρυβο. Μπορείτε επίσης να κάνετε όλη την τάξη σιωπηλή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Σίγαση.

Καταγράψτε την τάξη

Η ηχογράφηση μιας τάξης είναι μια μέθοδος με την οποία οι διαλέξεις καταγράφονται για μεταγενέστερη χρήση. Τα σχολεία και τα ιδρύματα, αντιμέτωπα με συρρικνωμένους εκπαιδευτικούς προϋπολογισμούς, χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο ψηφιακές τεχνολογίες μάθησης για να εξυπηρετήσουν ένα ευρύτερο φάσμα μαθητών. Οι μαθητές επωφελούνται από την καταγραφή των μαθημάτων τους, ώστε να μη χάνουν τίποτα.

Εμπλέξτε τους μαθητές σας

Συμμετέχετε σε όσες περισσότερες δραστηριότητες μπορείτε. Κρατήστε σημειώσεις, κάντε ερωτήσεις και απαντήστε στις ερωτήσεις της τάξης όταν σας ζητηθεί. Το εργαλείο συνομιλίας θα πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή. Αν χρειάζεστε βοήθεια, αν θέλετε να απαντηθεί μια γρήγορη ερώτηση ή αν θέλετε να σχολιάσετε κάτι που είπε ένας άλλος μαθητής, αυτό είναι το κατάλληλο μέρος για να το κάνετε.

Χρήση όλων των λειτουργιών του προγράμματος

Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τις διάφορες λειτουργίες του προγράμματος Virtual Classroom με αποτελεσματικό τρόπο.

Microsoft Teams

Ακόμα και σήμερα, η τηλεδιάσκεψη με το Skype for Business είναι ένα συνηθισμένο φαινόμενο. Τούτου λεχθέντος, το Skype καταργείται γρήγορα υπέρ του Microsoft Teams, του προγράμματος συνεργασίας που περιλαμβάνεται σε όλες τις συνδρομές του Microsoft 365. Οι επιχειρήσεις με περισσότερους από λίγους υπαλλήλους μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση του Teams.

Χαρακτηριστικά

Στο πακέτο Teams περιλαμβάνεται ένα εργαλείο συνομιλίας, καθώς και μια ολοκληρωμένη λύση τηλεδιάσκεψης. Η προσοχή μας εφιστάται στη λειτουργία της τηλεδιάσκεψης, η οποία είναι κοινή με πολλές άλλες εφαρμογές. Ωστόσο, ορισμένα χαρακτηριστικά ξεχωρίζουν: για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποια ροή βίντεο θα εμφανίζεται κατά τη διάρκεια της κλήσης και αυτή η ροή μπορεί στη συνέχεια να οριστεί στην οθόνη. Αυτό είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό. Μπορούν να εμφανιστούν πολλαπλές τροφοδοσίες, όπως σε μια τηλεδιάσκεψη, όταν μπορεί να εμφανιστεί τόσο ο διαχειριστής όσο και ένας ομιλητής. Επιπλέον, εάν υπάρχει πρόβλημα με τη σύνδεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία που διασφαλίζει ότι είστε ορατοί όταν σηκώνετε το χέρι σας για να τραβήξετε την προσοχή.

Η Microsoft εξακολουθεί να επεξεργάζεται το Teams. Πρόσφατα αυξήθηκε η ποιότητα της μείωσης του θορύβου, εισήχθη μια εφαρμογή εργασιών, μπορούν πλέον να συνδεθούν πολλαπλοί λογαριασμοί και προστέθηκε μια λειτουργία εξοικονόμησης δεδομένων στην εφαρμογή Android.

Χώρος εργασίας Google

Το Google Chat και το Google Meet είναι διαθέσιμα σε εσάς αν έχετε λογαριασμό Google. Η υπηρεσία ονομαζόταν Hangouts μέχρι πριν από περίπου ένα χρόνο, αλλά τώρα ονομάζεται κάτι άλλο. Το πακέτο γραφείου της Google, G Suite, περιλαμβάνει τόσο το Meet όσο και το Chat ως βασικές λειτουργίες. Με τον ίδιο τρόπο που το Microsoft Teams είναι ενσωματωμένο στο Office, έτσι είναι και αυτό. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Google Meet αν έχετε συνδρομή στο G Suite (και στο Chat).

Χαρακτηριστικά

Η κάμερα και το μικρόφωνο μπορούν να ενεργοποιούνται και να απενεργοποιούνται με τα κανονικά κουμπιά της συσκευής κατά τη διάρκεια συνομιλιών βίντεο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας ή μόνο ένα παράθυρο εφαρμογής. Περισσότερες επιλογές μπορείτε να βρείτε στο μενού κάτω δεξιά, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας πλήρους οθόνης και της δυνατότητας αλλαγής της διάταξης. Η ενεργοποίηση των λεζάντων είναι μια ασυνήθιστη εμπειρία, καθώς εμφανίζει μια ευθεία μεταγραφή του ομιλητή που μιλάει αυτή τη στιγμή. Θεωρητικά, μπορείτε να καταλάβετε τι λέγεται χωρίς να το ακούσετε, αν και η μεταγραφή δεν είναι αρκετά ακριβής. Σε αυτό το σημείο, πρόκειται απλώς για μια καινοτομία που πρόκειται να γίνει ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό.

WebEx

Το Webex της Cisco αναπτύχθηκε επίσης ως δύο ξεχωριστές εφαρμογές. Οι Webex Meetings και οι Webex Teams αποτελούν αυτές τις υπηρεσίες. Όπως και με το Microsoft Teams, η τηλεδιάσκεψη είναι μια επιλογή με το Webex Teams, αν και η κύρια εστίαση είναι στη συνεργασία. Για τηλεδιασκέψεις και διαδικτυακές εκδηλώσεις, το Webex Meetings είναι η καλύτερη επιλογή. Σε αυτή την επισκόπηση, θα δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στο πόσο καλά λειτουργεί.

Επιπλέον, το Webex μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και η παραδοσιακή τεχνολογία Voice-over-IP δεν υποστηρίζονται στην εφαρμογή ιστού, αλλά εκτός από αυτό, είναι πανομοιότυπη με την έκδοση γραφείου (VoiP). Όσον αφορά τα υπόλοιπα, είναι πρακτικά πανομοιότυπα.

Χαρακτηριστικά

Οι συνεδριάσεις μπορούν να καταγράφονται σε μορφή ήχου και βίντεο από τους διαχειριστές της συνεδρίασης. Οι συμμετέχοντες μπορούν στη συνέχεια να έχουν πρόσβαση στην ηχογράφηση κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να επιλέξουν να σιωπήσουν. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω μιας συνομιλίας και οι οικοδεσπότες μπορούν να μοιράζονται την επιφάνεια εργασίας τους, μια εφαρμογή ή αρχεία από τον υπολογιστή τους, συμπεριλαμβανομένων αρχείων βίντεο. Η ύπαρξη μιας ειδοποίησης για τους διαχειριστές ώστε να γνωρίζουν αν η κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη ή όχι είναι αρκετά επωφελής. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικά λιγότερο πιθανό να αφήσει τη λειτουργία ενεργοποιημένη μετά το τέλος της κλήσης. Η κοινή χρήση σημειώσεων με τη χρήση ενός εικονικού πίνακα είναι επίσης μια επιλογή.

Ζουμ

Το ζουμ είναι το τελευταίο αλλά σίγουρα όχι το λιγότερο. Δεν υπήρχε κανένας τρόπος να παρακάμψουμε το γεγονός ότι το Zoom είχε πολλαπλά προβλήματα με την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Το Zoom, από την άλλη πλευρά, γνωρίζει πολύ καλά αυτά τα ζητήματα και εργάζεται επιμελώς για την αντιμετώπισή τους από το 2020.

Χαρακτηριστικά

Διατίθενται τόσο οι εκδόσεις του Zoom για το διαδίκτυο όσο και για την επιφάνεια εργασίας. Σε κάθε χρήστη δίνεται ένα προσωπικό αναγνωριστικό σύσκεψης, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έναρξη μιας κλήσης ανά πάσα στιγμή. Ένα μοναδικό αναγνωριστικό σύσκεψης είναι μια ανώτερη εναλλακτική λύση όσον αφορά την ασφάλεια, επειδή μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη χωρίς πολλή προετοιμασία. Οι κλήσεις που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης είναι μια άλλη επιλογή.

Είναι δυνατή η ενσωμάτωση των κλήσεων Zoom με διάφορα ημερολόγια, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από το Ημερολόγιο Google, το iCal και το Outlook. Οι κλήσεις που προγραμματίζονται αυτόματα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να συμμετέχουν τηλεφωνικά και οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν ποιοι αριθμοί κλήσης χωρών θα εμφανίζονται. Εάν έχετε λογαριασμό Pro, έχετε τη δυνατότητα να απαιτήσετε από τους συμμετέχοντες να εγγραφούν για την κλήση. Πριν από τη συμμετοχή σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή άλλη διαδικτυακή εκδήλωση, οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν μια σύντομη έρευνα.

Αλλάξτε τη δομή των εικονικών σας κλάσεων

Τακτοποιήστε όλα τα δεδομένα σας πριν ξεκινήσετε ένα έργο. Οι μαθητές μπορεί να χάσουν το ενδιαφέρον τους αν ψάχνετε συνεχώς για αρχεία και χαρτιά καθ' όλη τη διάρκεια του μαθήματος. Θα αγνοήσουν το μάθημα αν αντιληφθούν ότι ο καθηγητής είναι αδιάφορος ή ανοργάνωτος. Φυλάξτε όλες τις διαλέξεις και τα φροντιστήριά σας σε ξεχωριστά αρχεία. Πρέπει να υπάρχει ξεχωριστός φάκελος για κάθε περιεχόμενο που αφορά τους μαθητές.

Να είστε ευέλικτοι

Η εικονική κατάρτιση επιτρέπει στα άτομα να παρακολουθούν μαθήματα και να εκπαιδεύονται χωρίς να επηρεάζουν σοβαρά το πρόγραμμα εργασίας τους, επειδή μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες τους.

Τελικές σκέψεις

Η δυνατότητα παράκαμψης των γεωγραφικών φραγμών είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της εικονικής κατάρτισης. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να λάβουν εκπαίδευση που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να λάβουν. Χρησιμοποιώντας την εικονική εκπαίδευση, όλοι μπορούν να μάθουν, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στον κόσμο.

Λόγω αυτού του αυξημένου ανοίγματος, όλοι στην εταιρεία μπορούν να επωφεληθούν από την εκπαίδευση με τρόπο οργανωμένο και βολικό, μειώνοντας το χρόνο που δαπανάται εκτός σπιτιού ή εργασίας. Δεν υπάρχουν διακοπές στην οικογενειακή ζωή ή στην εκπαίδευση για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Από τότε που το Covid 19 έθεσε τον κόσμο υπό περιορισμό, οι οργανισμοί και οι εταιρείες προχωρούν στην εικονική εκπαίδευση με ρυθμό που ίσως δεν είχαν προβλέψει στο παρελθόν.