Formación presencial virtual, todo lo que necesita saber

Parece que la formación virtual está en alza, como demuestra el reciente éxito de Covid-19. En un futuro previsible, las nuevas leyes de la distancia social afectarán a nuestra vida cotidiana. Numerosas aplicaciones de videoconferencia y colaboración han debutado recientemente en los medios de comunicación, pero su utilidad real ha sido un poco turbia. La privacidad y el crecimiento de usuarios suelen ser los únicos temas tratados en los medios. Para saber qué programa de videoconferencia es el mejor para una determinada circunstancia empresarial, hemos examinado cinco aplicaciones populares.

No es de extrañar que estas aplicaciones estén en el candelero ahora mismo porque todas contienen las funciones típicas para videoconferencias y reuniones en línea. La interfaz, la facilidad de uso, la funcionalidad y el precio son diferentes. A continuación las repasamos en detalle.

¿Cómo formarse para un aula virtual?

Antes de entrar en los detalles de la formación virtual, puede ser útil definir en qué consiste. En esta estrategia, un formador/entrenador utiliza un entorno virtual para demostrar, explicar y enseñar habilidades específicas con el fin de ayudar a otros en su aprendizaje. Utilizando una plataforma virtual como Microsoft Teams o Zoom, la formación virtual o Virtual Instructor-Led Teaching duplica eficazmente los fundamentos de la formación presencial.

Conectarse a la plataforma elegida, el formador/entrenador y sus participantes puede hacerse desde distintos lugares. Al tratarse de un taller en directo, todos los participantes pueden verse y oírse al mismo tiempo.

Los talleres virtuales son mucho más interactivos que sus homólogos en el mundo real. Las personas pueden participar en los debates y aportar sus conocimientos. También pueden practicar sus habilidades comunicativas y pedir aclaraciones. Las clases VILT deben ser algo más que una conferencia. Deben ser una conversación entre los participantes.

Por regla general, la duración de un taller virtual oscila entre 60 y 180 minutos, y a menudo se integran con otras formas de formación, como la presencial o las prestaciones en línea, como el e-learning o los seminarios web.

Pruebe su equipo y programas ANTES de la clase

No olvides probar todos tus dispositivos electrónicos, incluidos el monitor, los auriculares y el micrófono, antes de empezar la clase.

Adapte su espacio

Asegúrate de que tus gráficos sean lo más neutros y discretos posible antes de la clase o reunión. Compruebe siempre la cámara para asegurarse de que se encuentra en una línea de visión limpia y recta y de que adopta una postura correcta, con la cabeza y los hombros bien colocados en la pantalla.

Silenciar a todos los participantes

El botón de silencio es un salvavidas en una clase online abarrotada. Durante las clases y cuando otros estudiantes estén haciendo preguntas, intenta mantener tu teléfono en silencio. También puedes silenciar toda la clase utilizando la función de silencio.

Grabar la clase

La grabación de una clase es un método por el cual se graban las conferencias para su uso posterior. Las escuelas e instituciones, ante la reducción de los presupuestos educativos, utilizan cada vez más las tecnologías digitales de aprendizaje para dar cabida a un mayor número de alumnos. Los estudiantes se benefician de la grabación de sus clases para no perderse nada.

Implique a sus alumnos

Participa en todas las actividades que puedas. Toma notas, haz preguntas y responde a las preguntas de clase cuando te lo pidan. La herramienta de chat debe utilizarse con precaución. Si necesitas ayuda, que te respondan a una pregunta rápida o quieres comentar algo que ha dicho otro estudiante, este es el lugar para hacerlo.

Utilizar todas las funciones del programa

Es importante utilizar las diferentes funciones del Programa Aula Virtual de manera eficaz.

Microsoft Teams

Incluso hoy en día, las videoconferencias con Skype for Business son algo habitual. Dicho esto, Skype está desapareciendo rápidamente en favor de Microsoft Teams, el programa de colaboración que se incluye en todas las suscripciones a Microsoft 365. Las empresas con más de unos pocos empleados pueden beneficiarse del uso de equipos.

Características

El paquete Teams incluye una herramienta de chat y una solución de videoconferencia todo en uno. Nos llama la atención la funcionalidad de videoconferencia, común a muchas otras aplicaciones. Sin embargo, algunas características destacan: por ejemplo, los usuarios pueden elegir qué fuente de vídeo se muestra durante la llamada y esa fuente se puede fijar en la pantalla. Es una función única. Se pueden mostrar varias fuentes, como en una videoconferencia, en la que se puede ver tanto al administrador como a un orador. Además, si hay algún problema con la conexión, puedes utilizar una función que asegura que eres visible cuando levantas el brazo para llamar la atención.

Microsoft sigue trabajando en Teams. Recientemente se ha aumentado la calidad de la reducción de ruido, se ha introducido una app de Tareas, ahora se puede iniciar sesión con varias cuentas y se ha añadido un ahorrador de datos a la app para Android.

Espacio de trabajo Google

Tanto Google Chat como Google Meet están a tu disposición si tienes una cuenta de Google. El servicio se llamaba Hangouts hasta hace un año, pero ahora se llama de otra manera. El paquete ofimático de Google, G Suite, incluye tanto Meet como Chat como funciones básicas. Del mismo modo que Microsoft Teams está integrado en Office, esto también lo está. Lo mejor es utilizar Google Meet si estás suscrito a G Suite (y Chat).

Características

La cámara y el micrófono pueden encenderse y apagarse con los botones habituales del dispositivo durante las conversaciones de vídeo. Además, puedes compartir toda la pantalla o sólo la ventana de una aplicación. Hay más opciones en el menú de la parte inferior derecha, como el modo de pantalla completa y la posibilidad de modificar el diseño. Activar los subtítulos es una experiencia inusual, ya que muestra una transcripción directa del orador que está hablando en ese momento. En teoría, podrías entender lo que se dice sin oírlo, aunque la transcripción no es del todo exacta. En este punto, es sólo una novedad que está a punto de convertirse en una función útil.

WebEx

Webex de Cisco también se desarrolló como dos aplicaciones independientes. Webex Meetings y Webex Teams conforman estos servicios. Al igual que con Microsoft Teams, la videoconferencia es una opción con Webex Teams, aunque el enfoque principal es la colaboración. Para videoconferencias y eventos en línea, Webex Meetings es la mejor opción. En este análisis, prestaremos especial atención a su funcionamiento.

Además, Webex puede utilizarse tanto en el escritorio como en el navegador. El cifrado de extremo a extremo y la voz sobre IP heredada no son compatibles con la aplicación web, pero aparte de eso, es idéntica a la versión de escritorio (VoiP). Por lo demás, son prácticamente idénticas.

Características

Los administradores de las reuniones pueden grabarlas en formato audio y vídeo. Los participantes pueden acceder a la grabación haciendo clic en un enlace. Los participantes también pueden elegir ser silenciados. Esta función permite a todos los participantes en la reunión comunicarse entre sí a través de un chat y los anfitriones pueden compartir su escritorio, una aplicación o archivos de su ordenador, incluidos archivos de vídeo. Disponer de una notificación para que los administradores sepan si el uso compartido está activado o no es bastante beneficioso. Como resultado, es mucho menos probable que el administrador deje activada la función una vez finalizada la llamada. También es posible compartir notas mediante una pizarra virtual.

Zoom

Zoom es el último, pero no por ello el menos importante. No había manera de evitar el hecho de que Zoom ha tenido múltiples problemas con la privacidad. Zoom, por otro lado, es muy consciente de estos problemas y ha estado trabajando diligentemente para solucionarlos desde 2020.

Características

Zoom está disponible tanto en versión web como de escritorio. A cada usuario se le asigna un ID de reunión personal, que puede utilizarse para iniciar una llamada en cualquier momento. Un ID de reunión único es una alternativa superior en lo que respecta a la seguridad, ya que se puede iniciar una reunión sin mucha preparación. Las llamadas protegidas por contraseña son otra opción.

Es posible integrar las llamadas de Zoom con diversos calendarios, incluidos los de Google Calendar, iCal y Outlook. Las llamadas programadas automáticamente aparecen en el calendario. Los participantes también pueden participar por teléfono, y los administradores pueden especificar los números de marcación de los países que deben mostrarse. Si dispone de una cuenta Pro, tiene la opción de solicitar a los participantes que se inscriban en la convocatoria. Antes de participar en un seminario web u otro evento en línea, se pide a los participantes que rellenen una breve encuesta.

Cambiar la estructura de sus clases virtuales

Ten todos tus datos en orden antes de empezar un proyecto. Los alumnos pueden perder interés si estás constantemente buscando archivos y papeles durante toda la clase. No prestarán atención a la clase si perciben que el profesor está desinteresado o desorganizado. Guarda todas tus clases y tutorías en carpetas separadas. Debe haber una carpeta separada para cualquier contenido relacionado con los alumnos.

Sea flexible

La formación virtual permite a las personas tomar clases y recibir formación sin influir gravemente en sus horarios de trabajo, ya que puede adaptarse a sus necesidades.

Reflexiones finales

La capacidad de sortear las barreras geográficas es una de las principales ventajas de la formación virtual. Esto hace posible que las personas reciban una formación que de otro modo no podrían obtener. Gracias a la formación virtual, todo el mundo puede aprender, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentre.

Gracias a esta mayor apertura, todos los miembros de la empresa pueden beneficiarse de la formación de forma organizada y cómoda, reduciendo el tiempo que pasan fuera de casa o del trabajo. No hay interrupciones en la vida doméstica ni en la formación de los trabajadores remotos. Desde que Covid 19 ha puesto el mundo bajo llave, las organizaciones y empresas se están pasando a la formación virtual a un ritmo que quizá no hubieran previsto en el pasado.