Formare în sala de clasă virtuală, tot ce trebuie să știți

Se pare că formarea virtuală este în creștere, după cum demonstrează succesul recent al Covid-19. În viitorul apropiat, noile legi privind distanța socială vor avea un impact asupra vieții noastre de zi cu zi. Numeroase aplicații de videoconferință și colaborare au debutat recent în mass-media, dar utilitatea lor reală a fost puțin neclară. Confidențialitatea și creșterea numărului de utilizatori sunt adesea singurele subiecte abordate în mass-media. Pentru a ne da seama care program de videoconferință este cel mai potrivit pentru o anumită situație de afaceri, am examinat cinci aplicații populare.

Nu este surprinzător faptul că aceste aplicații sunt în centrul atenției acum, deoarece toate conțin funcționalități tipice pentru videoconferințe și întâlniri online. Interfața, ușurința de utilizare, funcționalitatea și prețul sunt toate diferite. Le vom trece în revistă în detaliu mai jos.

Cum să vă antrenați pentru o clasă virtuală?

Înainte de a intra în detaliile specifice ale formării virtuale, poate fi util să definim ce este aceasta. În cadrul acestei strategii, un formator/antrenor utilizează un mediu virtual pentru a demonstra, explica și preda abilități specifice, cu scopul de a-i ajuta pe ceilalți să învețe. Folosind o platformă virtuală precum Microsoft Teams sau Zoom, formarea virtuală sau Virtual Instructor-Led Teaching dublează în mod eficient bazele formării față în față.

Conectarea la platforma aleasă, formatorul/coach-ul și participanții săi se poate face din locații diferite. Deoarece este un atelier live, toți participanții se pot vedea și auzi reciproc în același timp.

Atelierele virtuale sunt mult mai interactive decât partenerii lor din lumea reală. Este posibil ca indivizii să participe la discuții și să își ofere propriile cunoștințe. De asemenea, aceștia își pot exersa abilitățile de comunicare și pot solicita clarificări. Cursurile VILT excelente ar trebui să fie mai mult decât o simplă prelegere. Ele ar trebui să fie o conversație între participanți.

De regulă, durata unui atelier virtual variază între 60 și 180 de minute, iar acestea sunt adesea integrate cu alte forme de formare, cum ar fi caracteristicile față în față sau online, cum ar fi e-learning sau webinarii.

Testați-vă echipamentul și programele ÎNAINTE de curs

Nu uitați să vă testați toate dispozitivele electronice, inclusiv monitorul, căștile și microfonul, înainte de începerea orei.

Ajustează-ți spațiul

Asigurați-vă că grafica dvs. este cât mai neutră și discretă posibil înainte de curs sau întâlnire. Ar trebui să verificați întotdeauna camera pentru a vă asigura că vă aflați într-o linie vizuală curată și dreaptă și că demonstrați o postură adecvată, cu capul și umerii bine poziționați pe ecran.

Dezactivarea tuturor participanților

Butonul mut este o soluție salvatoare într-o clasă online aglomerată. În timpul prelegerilor și atunci când alți studenți pun întrebări, încercați să păstrați telefonul pe silențios. Puteți face ca întreaga clasă să fie silențioasă și prin utilizarea funcției Mute.

Înregistrarea clasei

Înregistrarea unui curs este o metodă prin care prelegerile sunt înregistrate pentru a fi utilizate ulterior. Școlile și instituțiile, confruntate cu bugete educaționale din ce în ce mai reduse, utilizează din ce în ce mai mult tehnologiile digitale de învățare pentru a găzdui o gamă mai largă de elevi. Elevii beneficiază de înregistrarea cursurilor, astfel încât să nu piardă nimic.

Implică-ți elevii

Participați la cât mai multe activități. Luați notițe, puneți întrebări și răspundeți la întrebările clasei atunci când vi se solicită. Instrumentul de chat trebuie utilizat cu precauție. Dacă aveți nevoie de asistență, dacă doriți un răspuns rapid la o întrebare sau dacă doriți să comentați ceva ce a spus un alt student, acesta este locul potrivit pentru a o face.

Utilizați toate funcțiile programului

Este important să folosiți în mod eficient diferitele funcții ale programului Virtual Classroom.

Microsoft Teams

Chiar și în prezent, videoconferințele cu Skype for Business sunt o obișnuință. Acestea fiind spuse, Skype este rapid eliminat în favoarea Microsoft Teams, programul de colaborare inclus în toate abonamentele Microsoft 365. Întreprinderile care au mai mult de câțiva angajați pot beneficia de utilizarea echipelor.

Caracteristici

În pachetul Teams este inclus un instrument de chat, precum și o soluție de videoconferință all-in-one. Atenția noastră este atrasă de funcționalitatea de videoconferință, care este comună multor alte aplicații. Cu toate acestea, unele caracteristici ies în evidență: de exemplu, utilizatorii pot alege ce flux video este afișat în timpul apelului, iar acel flux poate fi apoi setat pe ecran. Aceasta este o caracteristică unică. Pot fi afișate mai multe fluxuri, ca în cazul unei conferințe video, când pot fi afișate atât administratorul, cât și un vorbitor. În plus, dacă există o problemă cu conexiunea, puteți utiliza o funcție care vă asigură că sunteți vizibil atunci când ridicați brațul pentru a atrage atenția asupra acestuia.

Microsoft încă lucrează la Teams. Calitatea reducerii zgomotului a fost recent îmbunătățită, a fost introdusă o aplicație Tasks (Sarcini), se pot conecta acum mai multe conturi și a fost adăugat un economizor de date la aplicația Android.

Spațiul de lucru Google

Google Chat și Google Meet sunt ambele disponibile dacă aveți un cont Google. Serviciul se numea Hangouts până acum aproximativ un an, dar acum se numește altfel. Pachetul office al Google, G Suite, include atât Meet, cât și Chat ca funcții de bază. În același mod în care Microsoft Teams este integrat în Office, la fel este și acesta. Cel mai bine este să utilizați Google Meet dacă aveți un abonament la G Suite (și la Chat).

Caracteristici

Camera și microfonul pot fi pornite și oprite utilizând butoanele obișnuite de pe dispozitiv în timpul conversațiilor video. În plus, puteți partaja întregul ecran sau doar o singură fereastră de aplicație. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul din dreapta jos, inclusiv modul ecran complet și posibilitatea de a modifica aspectul. Activarea subtitrărilor este o experiență neobișnuită, deoarece afișează o transcriere directă a vorbitorului care vorbește în prezent. În teorie, ați putea înțelege ce se spune fără să auziți, deși transcrierea nu este chiar exactă. În acest moment, este doar o noutate care este pe cale să devină o caracteristică utilă.

WebEx

Cisco Webex a fost, de asemenea, dezvoltat ca două aplicații separate. Webex Meetings și Webex Teams alcătuiesc aceste servicii. La fel ca în cazul Microsoft Teams, videoconferința este o opțiune cu Webex Teams, deși accentul principal este pus pe colaborare. Pentru videoconferințe și evenimente online, Webex Meetings este cea mai bună opțiune. În această recenzie, vom acorda o atenție deosebită modului în care funcționează.

Ca bonus, Webex poate fi utilizat pe un desktop sau pe browser. Criptarea end-to-end și Voice-over-IP nu sunt suportate de aplicația web, dar în afară de aceasta, este identică cu versiunea pentru desktop (VoiP). În ceea ce privește restul, acestea sunt practic identice.

Caracteristici

Reuniunile pot fi înregistrate în format audio și video de către administratorii reuniunii. Participanții pot accesa apoi înregistrarea făcând clic pe un link. De asemenea, participanții pot alege să fie reduși la tăcere. Această funcție permite tuturor participanților la reuniune să comunice între ei prin intermediul unui chat, iar gazdele își pot partaja desktop-ul, o aplicație sau fișiere de pe computer, inclusiv fișiere video. Existența unei notificări pentru ca administratorii să știe dacă partajarea este activată sau nu este destul de benefică. Ca urmare, este mult mai puțin probabil ca administratorul sau administratoarea să lase funcția activată după terminarea apelului. Partajarea notițelor utilizând o tablă virtuală este, de asemenea, o opțiune.

Zoom

Zoom este ultimul, dar cu siguranță nu cel din urmă. Nu a existat nicio cale de ocolire a faptului că Zoom a avut multiple probleme cu confidențialitatea. Zoom, pe de altă parte, este foarte conștient de aceste probleme și a lucrat cu sârguință pentru a le rezolva încă din 2020.

Caracteristici

Sunt disponibile atât versiuni web, cât și desktop ale Zoom. Fiecare utilizator primește un ID personal de întâlnire, care poate fi utilizat pentru a iniția un apel în orice moment. Un ID de întâlnire unic este o alternativă superioară când vine vorba de securitate, deoarece puteți începe o întâlnire fără prea multe pregătiri. Apelurile protejate prin parolă sunt o altă opțiune.

Este posibil să integrați apelurile Zoom cu o varietate de calendare, inclusiv cele din Google Calendar, iCal și Outlook. Apelurile care sunt programate automat apar pe calendar. Participanții pot participa și la telefon, iar administratorii pot specifica numerele de apelare ale țărilor care ar trebui să fie afișate. Dacă aveți un cont Pro, aveți opțiunea de a solicita participanților să se înscrie la apel. Înainte de a lua parte la un webinar sau la un alt eveniment online, participanții sunt rugați să completeze un scurt sondaj.

Modificarea structurii claselor virtuale

Puneți-vă toate datele în ordine înainte de a începe un proiect. Elevii își pot pierde interesul dacă căutați constant dosare și hârtii pe parcursul orei. Aceștia vor desconsidera ora dacă percep că profesorul este neinteresat sau dezorganizat. Păstrați toate prelegerile și meditațiile în dosare separate. Trebuie să existe un dosar separat pentru orice conținut referitor la studenți.

Fiți flexibil

Formarea virtuală permite persoanelor să urmeze cursuri și să beneficieze de formare fără a le influența grav programul de lucru, deoarece aceasta poate fi adaptată la nevoile lor.

Gânduri finale

Capacitatea de a eluda barierele geografice este unul dintre avantajele majore ale formării virtuale. Acest lucru face posibil ca oamenii să beneficieze de o formare pe care altfel nu ar putea-o obține. Cu ajutorul formării virtuale, oricine poate învăța, indiferent de locul în care se află în lume.

Datorită acestei deschideri sporite, toți membrii companiei pot beneficia de formare într-un mod organizat și convenabil, reducând timpul petrecut departe de casă sau de locul de muncă. Nu există întreruperi ale vieții de familie sau ale formării pentru lucrătorii la distanță. Din moment ce Covid 19 a pus lumea sub cheie, organizațiile și corporațiile trec la formarea virtuală într-un ritm pe care nu l-ar fi anticipat în trecut.